Bahagian ini bertanggungjawab ke atas urusan:

• Pentadbiran dan keselamatan pejabat;
• Pengurusan sumber manusia;
• Kewangan;
• Perhubungan awam
• Pendaftaran aset; dan
• Pelaksanaan HRMIS

• Objektif

  • Memberi perkhidmatan sokongan yang meliputi pengurusan personel, kewangan dan perhubungan awam kepada semua warga, bahagian dan Cawangan SPP secara efisyen dan efektif.

• Piagam Pelanggan

  • memastikan setiap urusan dilaksanakan mengikut dasar dan peraturan-peraturan yang ditetapkan dari semasa ke semasa serta menepati tempoh yang ditetapkan.

• Penerangan Lanjut Urusan Bahagian Khidmat Pengurusan
  • Fungsi Bahagian Khidmat Pengurusan;

    • Menguruskan perkara-perkara berkaitan dengan pentadbiran, perkhidmatan dan personel yang meliputi kenaikan pangkat, pengesahan, pencen dan pertukaran. Menguruskan rekod-rekod perkhidmatan dan perjawatan Pegawai dan kakitangan. Mengendalikan urusan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan dan Pergerakan Gaji Tahunan. Menguruskan urusan pertukaran dalaman dan luaran bagi pegawai dan kakitangan. Menguruskan penyediaan Laporan Tahunan Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran. Menguruskan pembelian Alat Bekalan Pejabat dan bahan-bahan bercetak melalui Percetakan Nasional Berhad. Menguruskan penyenggaraan aset, inventori dan pelupusan. Menguruskan pembelian Alat Kelengkapan Pejabat secara sebutharga. Menguruskan tempahan Tiket Penerbangan dan Hotel Penginapan. Menguruskan semua pinjaman Kenderaan dan Komputer warga Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran. Menguruskan Perkhidmatan Penyenggaraan Bangunan. Menguruskan urusan keselamatan pejabat.

  • Fungsi Kewangan;

    • Mengurus dan menyelaras penyediaan Anggaran Perbelanjaan Mengurus Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran. Menguruskan kawalan peruntukan dan perbelanjaan Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran. Menguruskan wireman dan tambahan peruntukan yang melibatkan agihan semula peruntukan bagi aktiviti-aktiviti setelah keputusan dibuat. Menguruskan penyediaan penyata perubahan gaji setiap awal bulan melalui Borang 'A' dokumen input Jabatan Akautan Negara. Menguruskan permohonan pendahuluan diri bagi semua urusan rasmi di luar pejabat. Menguruskan Kenyataan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri/ Luar Negeri dan Tuntutan Elaun Lebihmasa. Menguruskan pembayaran semua jenis bekalan, perkhidmatan, penyenggaraan dan lain-lain. Mengurus dan mengemaskini Buku Vot dan Penyata Penyesuaian Perbelanjaan. Menguruskan tempahan Tiket Penerbangan dan Hotel Penginapan. Menguruskan Akaun Amanah dan Kutipan Hasil. Menyemak dan menyediakan semua Laporan Kewangan dan Hasil. Menguruskan pembelian bekalan minyak untuk kenderaan rasmi SPP. Mengurus Panjar Wang Runcit (Petty Cash)

  • Fungsi Pendaftaran;

    • Menguruskan pembukaan fail-fail baru bagi semua Pegawai Perkhidmatan Pendidikan dan Anggota Kumpulan Sokongan; Menguruskan pembukaan dan mengemaskini doket-doket fail berkenaan mengikut susunan abjad nama dan nombor kad pengenalan; Mengendalikan urusan surat-surat yang diterima dan dikandungkan ke dalam fail yang berkaitan; Menguruskan peredaran fail-fail Pegawai Perkhidmatan Pendidikan dan Anggota Kumpulan Sokongan ke Bahagian-bahagian; Menguruskan penyimpanan semua fail-fail mengikut susunan jawatan dan nombor siri bagi mudah dikesan; dan Mengemaskini data maklumat personel Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) dan Anggota Kumpulan Sokongan (AKS) dalam Sistem Komputer SPP.